Education Community

2009-10-18T20:22:00.000-07:00

Bersama Ust. Abu Sangkan

2009-10-15T20:43:00.000-07:00

President Juga Bisa Keterampilan, he he he he

2009-10-15T20:27:00.000-07:00

Bergaya dengan Rekan Guru-guru Al-Azhar Kelapa Gading

Entrepreneur Unggul

2009-10-15T18:51:00.000-07:00

Ada begitu banyak definisi mengenai entrepreneur (wirausaha). Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, entrepreneur adalah orang yang pandai atau berbakat mengenai produk baru, menentukan cara produksi baru, menyusun operasi untuk pengadaan produk baru, memasarkannya, serta mengatur permodalan operasinya.

Raymond Kao dalam buku berjudul Defining Entrepreneurship menyatakan bahwa entrepreneur adalah orang yang menciptakan kemakmuran dan proses peningkatan nilai tambah, melalui inkubasi gagasan, memadukan sumber daya dan membuat gagasan menjadi kenyataan. Sedangkan entrepreneurship (kewirausahaan) menurut Kao adalah suatu proses melakukan sesuatu yang baru dan berbeda dengan tujuan menciptakan kemakmuran bagi individu dan memberi nilai tambah pada masyarakat.

Definisi yang dibuat Kao menunjukkan secara jelas unsur–unsur yang membedakan entrepreneur dengan orang lain, yakni adanya gagasan baru (inovasi), keberanian mengambil risiko, penciptaan nilai tambah, dan yang terpenting, ditujukan bagi kemakmuran masyarakat luas. Sesuatu yang mulia bukan?

Pakar Manajemen Bisnis yang lagi naik daun, Dr. Rhenald Kasali memberikan definisi yang lebih tegas. Entrepreneur adalah seseorang yang menyukai perubahan, melakukan temuan-temuan yang membedakan dirinya dengan orang lain, menciptakan nilai tambah, memberikan manfaat bagi dirinya dan orang lain, karyanya dibangun berkelanjutan (bukan ledakan sesaat) dan dilembagakan agar kelak dapat bekerja efektif di tangan orang lain.

Untuk memudahkan, barangkali akan lebih baik jika kita cukup mengingat lima ciri seorang entrepreneur unggulan (excellent entrepreneur), yakni:

1. Berani mengambil risiko.
Artinya, berani memulai sesuatu yang serba tidak pasti dan penuh risiko. Tentu tidak semua risiko diambil
melainkan risiko yang telah diperhitungkan dengan cermat (calculated risk).

2. Menyukai tantangan.
Segala sesuatu dilihat sebagi tantangan, bukan masalah. Perubahan yang terus terjadi dan jaman yang serba
edan menjadi motivasi kemajuan bukan menciutkan nyali seorang entrepreneur unggulan. Dengan demikian,
seorang entrepreneur akan terus memacu dirinya untuk maju, mengatasi segala hambatan.

3. Punya daya tahan yang tinggi.
Seorang entreprenur harus banyak akal (bukan akal–akalan) dan tak mudah putus asa. Ia harus selalu mampu bangkit dari kegagalan dan tekun.

4. Punya visi jauh ke depan.
Segala yang dilakukannya punya tujuan jangka panjang meski dimulai dengan langkah yang amat kecil. Ia
punya target untuk jangka waktu tertentu. Bagaimana tahun berikutnya, 5 tahun lagi, 10 tahun lagi, dst.
Usahanya bukan letupan – letupan sesaat dan bukan pula karena latah (ikut–ikutan).

5. Selalu berusaha memberikan yang terbaik.
Entrepreneur akan mengerahkan semua potensi yang dimilikinya. Jika itu dirasa kurang, maka ia akan
merekrut orang–orang yang lebih berkompeten agar dapat memberikan yang terbaik kepada pelanggannya.

Jadi yang terpenting dari seorang entrepreneur adalah INOVASI dan keberanian untuk mengambil risiko. Inilah yang membuat entreprenur selalu tampil dengan gagasan–gagasan baru yang segar, melawan arus pemikiran orang banyak atau kreatif. Bahkan terkadang dicap gila pada awal kemunculannya karena bertentangan dengan pakem umum. Tapi, bukankah layang–layang hanya dapat terbang tinggi jika ia mampu melawan arah arus angin? Tampaknya, begitu pula caranya jika kita ingin menjadi entrepreneur unggulan. Siapkah kita ?

Bila Aku Jatuh Cinta

2009-10-15T18:38:00.000-07:00

Allahu Rabbi aku minta izin

Bila suatu saat aku jatuh cinta
Jangan biarkan cinta untuk-Mu berkurang
Hingga membuat lalai akan adanya Engkau

Allahu Rabbi
Aku punya pinta
Bila suatu saat aku jatuh cinta
Penuhilah hatiku dengan bilangan cinta-Mu yang tak terbatas
Biar rasaku pada-Mu tetap utuh

Allahu Rabbi
Izinkanlah bila suatu saat aku jatuh cinta
Pilihkan untukku seseorang yang hatinya penuh dengan
kasih-Mu
dan membuatku semakin mengagumi-Mu

Allahu Rabbi
Bila suatu saat aku jatuh hati
Pertemukanlah kami
Berilah kami kesempatan untuk lebih mendekati cinta-Mu

Allahu Rabbi
Pintaku terakhir adalah seandainya kujatuh hati
Jangan pernah Kau palingkan wajah-Mu dariku
Anugerahkanlah aku cinta-Mu...
Cinta yang tak pernah pupus oleh waktu

Amin !

Praditya Kasworo

2009-10-11T22:25:00.002-07:00

2009-10-11T22:25:00.000-07:00

Manajemen Pemasaran

2009-10-11T20:45:00.001-07:00

Check out this SlideShare Presentation:

Manajemen Pemasaran

View more presentations from Yodhia Antariksa.

Menjalin Hubungan yang Harmonis

2009-09-11T00:48:00.000-07:00

Seringkali orang menyepelekan soal satu ini. Kerja bagi mereka berarti tugas selesai. Titik. Padahal, hubungan dengan orang-orang di lingkungan kerja pun tak kalah penting dalam mendongkrak karier. Hal paling penting dalam pekerjaan di abad 21 ini adalah kemampuan membangun dan menjaga hubungan. Meski Anda mempunyai ‘hobi’ gonta-ganti pekerjaan dalam perjalanan karier Anda, namun membangun jaringan dan menjaga hubungan itu adalah hal yang sangat penting. Ynag juga perlu diketahui, tempat yang paling mudah dan paling baik untuk membangun jaringan hubungan adalah di kantor.

ATASAN
Kesuksesan dan perkembangan karier Anda banyak tergantung pada atasan. Atasan Anda-lah yang dapat memberi kesempatan menangani tugas-tugas strategis atau klien-klien utama perusahaan, serta memberikan pekerjaan-pekerjaan penting lainnya. Bahkan, atasan Anda-lah yang berperan dalam menilai performance, kenaikan gaji atau kenaikan pangkat. Atasan Anda dapat pula menjadi ‘guru’ pribadi Anda. Mereka dapat memberikan sebagian pengalamannya kepada Anda, juga petunjuk dan pengarahan untuk belajar seluas-luasnya dan membiarkan Anda bertumbuh dalam pekerjaan, sekaligus menunjukkan dan membukakan ‘pintu’ kesempatan. Petiklah hal-hal tersebut sebagai keuntungan dalam perjalanan karier Anda. Jadi, hubungan baik dengan atasan adalah hal paling berharga di dalam perkembangan karier Anda. Salah satu cara untuk mendongkrak hubungan baik dengan atasan adalah membuatnya tampak ‘baik’. Anda dapat melakukannya melalui performance pekerjaan yang bagus, mengambil tugas-tugas sulit – tetapi jangan sampai tidak sukses menyelesaikannya - dan bekerjasama dengan baik dengan bagian-bagian lain dalam perusahaan yang berada di bawah “kekuasaan” atasan.

REKAN KERJA

Rekan kerja atau kolega yang Anda temui setiap hari juga sangat berharga bagi Anda, dan sebaliknya Anda pun berguna bagi mereka. Bantulah mereka menyelesaikan pekerjaannya, terutama ketika mereka berada dalam keadaan sangat sibuk dan dikejar ‘deadline’. Jangan segan memberi pujian jika mereka berhasil menyelesaikan pekerjaan dengan baik.

Kenali rekan kerja, termasuk kebiasaan dan pribadi mereka. Ajak mereka makan siang bersama atau pulang bersama. Ini dilakukan untuk lebih mengenal mereka di luar jam-jam kerja. Asal tahu saja, ketika karier Anda atau rekan melesat maju, hubungan Anda dan rekan kerja tersebut akan menjadi sangat penting dan berharga bagi Anda berdua.

KLIEN/NARASUMBER

Seorang klien yang puas tentu akan dengan senang hati menghubungi Anda kembali di masa yang akan datang. Entah itu hanya untuk mengucapkan selamat atas promosi Anda, atau bahkan menawarkan kerjasama baru dengan Anda. Jangan heran jika Andalah yang pertama kali mereka hubungi saat mereka membutuhkan orang untuk dipekerjakan atau mengambil tawaran menarik.

Hubungan dengan klien bisa rapi terjalin jika Anda tak pelit untuk mengontak mereka. Jadi, jangan hanya mengontak mereka saat Anda membutuhkan. Kalau perlu, datangi mereka di luar jam kerja, meski itu cukup menyita waktu. Jadi, berhubungan dengan orang-orang di lingkungan pekerjaan tak hanya menolong karier, tetapi juga membuat tempat kerja Anda lebih menyenangkan. Intinya, Anda harus rajin bersosialisasi. Sekaranglah waktunya bagi Anda untuk membangun hubungan dan meraih sukses di tempat kerja.

Membuat Boss Marah adalah Kesalahan Besaaaar

Tapi ….. Membuat Customer Marah adalah Kesalahan Lebih Besaaaar

2009-09-09T19:30:00.000-07:00

Main Bola di Perbatasan Negara

Sekretaris

2008-12-15T16:57:00.000-08:00

Apa yang anda bayangkan tentang seorang sekretaris? Perempuan cantik, menarik, dengan dandanan dan busana up to date dan siap 24 jam melayani semua kebutuhan pimpinan?
Pendapat kurang sedap mengenai eksistensi sekretaris dalam sebuah organisasi seperti itu, sudah sepantasnya dihilangkan. Karena berbagai perkembangan menunjukkan, pandangan positif terhadap seorang sekretaris harus sudah mulai diterapkan.

Eksistensi dan fungsi sekretaris tidaklah sekadar “pembantu atau penggembira atasan”. Lebih jauh lagi, sudah jadi merupakan bagian penting dan tak terpisahkan. Ibarat dalam sebuah mesin, sekretaris merupakan item penting yang keberadaan dan kinerjanya akan berpengaruh terhadap kinerja mesin itu secara keseluruhan.

Sebagai suatu profesi, sekretaris memiliki masa depan cerah. Karena meski perkembangan teknologi tak bisa dibendung, alat-alat perkantoran canggih terus diperkenalkan, “sentuhan” tangan trampil dan buah pikiran seorang sekretaris tetap diperlukan.

Definisi Sekretaris
“Secretary is an employee in an office who deals with coresspondence, keep record, maka arrangements and appointments for particular member of the staff.”-A.S. Hornby ( Oxford Advanced Dictionary)

Sekretaris berasal dari bahasa Inggris secret dan secretum dari bahasa Latin yang artinya rahasia. Berasal pula dari kata secretaries /secretarium yang berarti seseorang yang diberi kepercayaan memegang rahasia.

Beberapa defenisi sekretaris lainnya,
Secretary is an person employed to keep record, take care coresspondence and other writing task, etc, for organization or individual”. Webster New Dicitonary of American Language College.
Person employed by another to assit him in coresspondence, literary work getting information and other confidential matters”. H.W.Flower & F.G. Flower
Secretary is a personal office assitance to designed supervisor who has close and direct working relationship with supervisor. Ruth J.Anderson

Dari beberapa definisi jelaslah bahwa sekretaris bukan sekadar pembantu atasan semata, tetapi seseorang dengan kualifikasi tugas, pekerjaan, dan tanggung jawab yang sangat tinggi. Seorang pimpinan/atasan memiliki tugas dan tanggung jawab besar dalam memimpin dan mengelola perusahaan/organisasi. Mulai dari mengurus appointement, soal administrasi, mengatur rapat sampai urusan korespondensi. Dan tugas-tugasnya ini akan bisa lebih maksimal jika dibantu dengan keberadaan seorang sekretaris.

Fungsi sekretaris
“A Secretary assist an excecutive in carrying out the detail o his work. The executive depend ons upon his secretary primarly for assistance in handling the details of communications such as telephoning, telegraphing, filling and duplicating.’’Beamer, Hanna, Popham ( Effective Secretarial Practise).
Secara general peranan sekretaris menyangkut :

1. Terhadap atasan
Sumber dan filter informasi bagi pimpinan, dalam memenuhi fungsi, tugas dan tanggung jawab.
Assiten/tangan kanan pimpinan dalam mengatur aktivitas perusahaan. Mulai dari administrative sampai human relations.
Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide-ide.
Secret Keeper/pemegang rahasia pimpinan kaitannya dengan tugas perusahaan.
Mediator pimpinan dengan bawahan.

2. Terhadap bawahan/karyawan :
Membantu memberikan motivasi kepada karyawan lain.
Mediator antara bahawan/karyawan dengan pimpinan.
Membantu/memfasilitasi bawahan ketika hendak bertemu dengan pimpinan.
Memberikan rasa puas dan bangga kepada bawahan terhadap hasil kerja mereka.

TUGAS SEKRETARIS
Di banding dengan posisi lain, sekretaris termasuk karyawan yang memiliki multi tugas, di antaranya :
1. Menurut wewenangnya
Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat.
Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat, arrange schedule.
Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.

2. Menurut jenis tugasnya.
Tugas administrasi.perkantoran.
meliputi surat menyurat, pembuatan laporan, filling.
Tugas resepsionis. Meliputi making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuan pimpinan.
Tugas social. Meliputi mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan selamat kepada relasi, mempersiapkan respsi/jamuan.acara resmi kantor.
Tugas insidentil. Meliputi mempersiapkan rapat,mempersiapkan pidato, presentasi, dan mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.

Syarat-sayarat profesional
Selama ini, orang cenderung mendeskripsikan seorang sekretaris sebagai sosok wanita berpenampilan cantik dan menarik. Anggapan ini jelas salah besar. Karena seorang sekretaris tidak melulu ahrus selorang wanita. Dan kalaupun ia wanita, tidak selalu harus cantik dan menarik.

Secara professional, ada sejumlah syarat seorang sekretaris yang baik.
Personality. Di antaranya sabar, tekun, disiplin, tidak cepat menyerah, berpenampilan baik, jujur, loyal, pandai berbicara, sopan dan bisa menjaga image perusahannya.
General Knowledge. Memiliki kemampuan memadai terhadap segala sesuatu perubahan dan perkembangan yang terjadi, terutama yang berkaitan dengan aktivitas organisasi.
Special knowledge. Memiliki pengetahuan yang berkaitan khusus dengan posisinya sebagai seorang sekretaris.

Skill and technic, di antaranya meliputi kemampuan mengetik, koresponednsi, stenografi (sekarang bukan syarat mutlak) dan kearsipan.

Practice, kemampuan melaksanakan tugas seharu-hari seperti menerima telepon, menerima tamu, menyiapkan rapat, membuat agenda pimpinan dll

Meng-Up Grade Nyali

2008-12-14T18:44:00.000-08:00

Nyali biasa juga disebut keberanian, keberanian yang terus ditingkatkan akan berdampak positif pada setiap aktifitas pengendalian, pengawasan dan pengambilan keputusan dalam managemen, Mengapa kita harus meng-Up Grade Nyali.

Setiap kita selalu saja mengalami perubahan komunitas kerja atau berganti komunitas kerja, pada level tertentu kita berada pada komunitas operasional yang selalu melakukan kegiatan secara teknis, dan bisa jadi kita akan berada pada level pengendali yang harus melakukan penilaian kinerja bawahan atau koreksi pada teman level yang sama dengan anda.

Komunitas anda sudah berubah, anda harus meng Up-Grade nyali agar dapat melakukan aktifitas kerja sesuai level manajemen saat ini. Manalah mungkin seseorang dapat mengungkapkan gagasan, Futuristic/Visioner, dan berbagai aktifitas pada level atas dalam manajemen jika kita tidak bernyali (tidak memilikiki keberanian) untuk melakukannya. Apalagi jika posisi seseorang berada pada Departemen SDM.

Dalam departemen ini, masalah nyali menjadi sebuah kompetensi yang cukup diperhitungkan, karena setiap orang yang berada pada departemen SDM akan selalau menghadapi tantangan baik dari karyawan maupun dari level manajemen atas. Sudah sejauh mana nyali anda dipersiapkan ?

Mencoba nyali ;

1. Persiapkan kosep gagasan atau ide anda
2. Perlajari isi konsep sebagai persiapan untuk mempresentasikannya pada pihak yang dianggap perlu.
3. Ciptakan situasi yang mendukung agar konsep anda dapat diterima sebelum anda mempresentasikan, hal ini demi ”goalnya” konsep yang anda buat untuk pengembangan perusahaan.

Menjadi Karyawan Unggul

2008-12-14T18:37:00.000-08:00

Setiap orang mempunyai harapan akan pekerjaannya, baik dari sudut pandang kesejahteraan secara materi (upah), atau status sosial (karir). Namun dalam meraih harapan tersebut tidak dapat dilakukan dengan sikap kerja yang biasa-biasa saja atau sekedar gugur kewajiban, namun harap itu dapat diraih dengan kinerja yang unggul. Bagaimana menjadi pekerja yang unggul ?.

Sangat banyak orang yang cukup potensial tapi tak bisa menjadi unggul. Betapa banyak orang yang memiliki bakat terpendam, dan tetap terpenam tidak tergali karena dia tidak tahu cara mengoptimalkan bakatnya

Menjadi karyawan unggul memerlukan tenaga dan fikiran ekstra yang tidak setiap orang dapat mewujudkan dalam aktifitas kerjanya, yang perlu dipahami sebagai modal dasar unutk menjadi karyawan yang unggul adalah :

· Tingkatkan kemampuan secara terus menerus, baik mengenai pekerjaan rutin ataupun dalam bentuk pengembangan diri anda, hanya orang-orang yang terus mengembangkan diri yang dapat membaca kemajuan jaman

· Lakukan pekerjaan dengan sepenuh hati dan cintailah, karena dengan mencintai pekerjaan ada ketulusan melakukan tindakan kerja, tanpa tekanan dalam diri anda, dan itu berarti terbuka peluang untuk menjadi yang terbaik.

· Berfikirlah positif dalam setiap aktifitas dan masalahnya, dengan demikian hanya kata dan tindakan positif yang selalu anda tunjukkan pada setiap orang.

· Berprestasilah, jadilah yang terbaik diantara para karyawan, dengan menjadi yang tebaik akan terdapat peluang emas untuk sukses pada masa yang akan datang.

· Manfaatkan peluang sekecil apapun jika memang peluang itu dirasakan tertuju pada anda dan jangan abaikan pengalaman orang lain untuk menjadi guru anda.

· Tingkatkan komunikasi dengan berbagai pihak, untuk tetap menjaga hubungan baik, dan menjaga citra pribadi anda bahwa anda seorang yang peduli dan bersahabat.

· Kenali tim kerja anda, tidak ada istilah bekerja sendiri dalam setiap langkah anda, karena kita memerlukan peran orang lain. Tim work yang unggul dapat terbentuk dari individu-individu yang unggul.

· Bersyukurlah dalam setiap keberhasilan dan bersabar jika menghadapi tantangan dengan terus melakukan yang terbaik agar kegagalan tidak anda alami untuk yang kedua kalinya.

Jangan dipengaruhi kejenuhan

2008-12-14T18:32:00.000-08:00

Jenuh atau BT yang biasa kalangan pekerja mengartikan dengan istilah boring tenan atau buntu total adalah penyakit kerja yang sering timbul.. Penyakit ini menyerang sebagian pekerja yang tidak kreatif dan biasanya orang yang terserang penyakit ini juga tidak mampu melakukan pekerjaan dengan baik dan kelihatannya tidak memiliki jiwa seni dalam bekerja, namun bukan berarti kinerja mereka tidak exellent. Dalam kondisi tertentu, sebenarnya pekerja dapat lebih kreatif dan inovatif namun disela-sela kinerja tersebut seketika saja timbul penyakit jenuh. Ada beberapa penyebab timbulnya kejenuhan pada diri pekerja :

· Rutinitas kerja yang dianggap sebagai sebuah beban dan hantu yang menakutkan

Pada dasarnya manusia selalu berhadapan dengan rutinitas, seperti, makan pada waktu lapar, tidur pada saat mengantuk dan bangun pada saat sudah cukup tidur. Namun kegiatan rutin ini sangat tidak dirasakan sedikitpun menyentuh perasaan jenuh, tapi mengapa dalam soal bekerja rasa jenuh itu selalu timbul ?. Jangan sampai dilupakan juga oleh pekerja, bahwa kejenuhan juga dapat terjadi karena aktifitas yang over, tanpa diselingi dengan aktifitas yang beragam. Dalam arti kata bahwa aktifitas kerja yang dilakukan tanpa kemampuan yang handal dan kreatifitas serta tanpa variasi kerja yang cukup (seni dalam bekerja), merupakan biang kerok timbulnya kejenuhan.

· Kemampuan pekerja yang tidak tertantang dalam situasi kerja sehingga tidak timbul kreatifitas pekerja

Kemampuan dalam bekerja bagi para pekerja yang hanya itu-itu saja tanpa adanya peningkatan kemampuan akan berdampak pada kejenuhan yang permanen. Malas adalah tingkat kejenuhan yang sudah membatu dalam diri pekerja. Tapi jangan lupa bahwa batas kejenuhan adalah ketidakjenuhan itu sendiri, namun sejauh mana kita dapat menyadari bahwa kejenuhan ini timbul karena kemampuan yang pas-pasan,. Bagi pekerja yang cukup tanggap akan penaykit ini akan timbul kesadaran untuk meningkatkan kemampua. Jadi, langkah yang paling positif adalah dengan cara meningkatkan kemampuan diri dengan menambah pengetahuan secara formal atau non formal agar kemampuan kerja dapat meningkat serta dengan sendirinya seni dalam bekerja akan timbul dengan sendirinya.

· Suasana kerja yang tidak mendukung akan kenyamanan kerja dan tekanan akan pekerjaan yang sangat kuat yang dirasakan para pekerja

Lingkungan kerja dapat diartikan sebagai tempat kerja yang di dalamnya juga terjadi hubungan antar personal yang terkait dengan aturan kerja yang kadang mengekang atau dapat juga dikatakan ”mengkebiri” potensi dan kreatifitas kerja. Inilah yang menjadi salah satu kambing hitam yang membuat pekerja merasa tertekan, jenuh dan bosan.
Apalagi jika pekerja yang secara akademik memiliki tingkat keilmuan yang cukup atau mereka tersebut merupakan bawahan pimpinan yang dianggap kaku, tidak visioner dan tidak bersahabat, padahal itu hanya soal persepsi.

Volume kerja yang over dan tidak pernah tuntas akhirnya menumpuk sampai pada batas waktunya dapat juga menjadi biang keladi tertekannya karyawan tersebut.

· Fokus pekerja yang kadang tidak bertahan lama, kecuali pada pekerjaan yang mengandung resiko tinggi.

Pekerjaan yang kurang memerlukan tingkat resiko dan ketelitian yang tinggi, sangat rentan terhadap kejenuhan, hal ini disebabkan oleh jenis pekerjaan itu sendiri. Namun apakah jenis pekerjaan yang mengandung resiko tinggi dan konsentrasi yang cukup tidak mengalami kejenuhan ?, tidak juga benar, tapi sebenarnya ini soal tanggapan individu tentang pekerjaan itu sendiri. Sebagai sebuah contoh, seorang office boy sangat antusias dalam setiap aktifitas kerjanya, namun seorang yang diberi tugas sebagai supervisor tidak mampu membuat laporan sesuai dengan diharapkan.

· Planning dan target pekerja secara pribadi yang tidak jelas.

Rencana dan target adalah dua sisi penentu yang mau tidak mau menjadi pegangan dan arahan bagi suksesnya pekerjaan. Seorang pekerja seharusnya mempunyai rencana pribadi untuk yang akan datang serta target yang ditetapkan harus selalu meningkat/progresif. Dengan hal ini menunjukkan bahwa pribadi pekerja mengalami pekembangan kemampuan dan target-target menjadi pendorong. Selain kemampuan dapat berkembang, sejalan dengan itu akan terbentuk sebuah kebiasaan yang tidak disadari akan dapat menghalau kejenuhan dan yang pasti kedua sisi yang ini berjalan beriringan saling mendukung untuk kesuksesan pekerja itu sendiri.

Sejurus dengan pandangan diatas, Dra. Linda R. Astapraja, S.Psi., Psi., seorang praktisi dalam ilmu kejiwaan menyatakan bahwa ”kejenuhan terjadi berdasarkan sumber kejenuhan, baik secara internal atau eksternal”. Secara internal kejenuhan berhubungan dengan ”planning pribadi pekerja” akan masa depannya sedangkan secara eksternal berhubungan dengan ”reward” yang diperoleh karyawan dari pekerjaannya/ perusahaan. Secara umum cara untuk mengatasi kejenuhan dengan melakukan hal sebagai berikut :

· Ciptakan suasana kerja yang jauh dari tekanan dengan cara meyakini bahwa pekerjaan merupakan kebutuhan dan kewajiban bagi kita serta pekerjaan adalah amanah yang bernilai ibadah pada Allah SWT.

· Kejenuhan dalam bekerja timbul karena tingkat konsentrasi yang rendah dalam bekerja dan itu berarti pekerja tidak fokus pada pekerjaannya, maka atasi hal ini dengan cara memfokuskan seluruh kemampuan pada pekerjaan dan capai target kerja.

· Bekerja adalah seni, karena itu lakukan pekerjaan dengan gaya dan ekspresi kerja yang tinggi, tersenyumlah pada setiap orang yang berpapasan langsung dengan anda, tersenyum merupakan ekspresi keadaan hati saat itu serta berdampak pada pandangan positif orang lain terhadap anda. Dan jangan lupa bahwa pandangan positif orang pada anda merupakan do,a bagi anda.

· Manfaatkan waktu istirahat secara optimal dan lakukan relaksasi jika anda bekerja dalam waktu yang cukup lama atau berada pada pekerjaan yang memiliki konsentrasi dan resiko yang tinggi. Luangkan waktu untuk beribadah pada Allah SWT.

Apapun posisi kerja anda dalam suatu perusahaan, maka yakinilah bahwa pekerjaan itu merupakan kewajiban anda sebagai manusia yang harus selalu bertahan dalam kondisi apapun dalam hidup anda, dan yakini juga pekerjaan tersebut mampu membuat anda lebih baik, secara fisik, psikis dan moral karena kebermanfaatan diri anda dirasakan bagi orang lain. Dan yang penting adalah keridoan ilahi telah didapat.

Manajemen Perkantoran

2008-11-26T19:13:00.000-08:00

MODERN OFFICE ADMINISTRATION

RUANG LINGKUP
MANAJEMEN PERKANTORAN

A.Pengertian Manajemen

Manajemen adalah suatu proses pencapaian tujuan dengan melalui kerjasama orang lain. Proses tersebut adalah :
Perencanaan
Pengorganisasian
Penggerakan
Pengawasan
Pengendalian

Mengenai pengertian office manajemen terdapat beberapa definisi yang dapat disampaikan, antara lain:
1. Menurut George R Terry
Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan
warkat-warkat tertulis dan pembuatan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan
banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan control dari
pimpinan.

2. Menurut Wiliam Leffingwell & Edwin Robinson
Pekerjaan perkantoran berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha, dimulai dari
pembuatan warkat, pemakaian warkat, dan pemeliharaannya guna dipakai untuk mencari
keterangan dikemudian hari.

B. Pengertian kantor dapat ditinjau dari 2 (Dua) segi, yaitu:

1. Dari segi fisiknya, Kantor adalah suatu tempat atau wadah kegiatan-kegiatan mengenai
pemeliharaan warkat dan pengurusan informasi.
Pengurusan Informasi : Usaha penerimaan /penyampaian berita dari / kepada orang lain

2. Dari segi Aktivitas / kegiatan kantor adalah dimana dikantor tersebut terdapat adanya
pembagian pekerjaan atau hubungan kerja diantara orang-orang yang bekerja sama untuk ]
mencapai tujuan tertentu.

Oleh karena definisi / pengertian manajemen adalah untuk mencapai tujuan dengan / melalui orang lain dan juga dalam prosesnya diperlakukan aktivitas-aktivitas seperti : Perencanaan, Pengorganisasian, dan Pengawasan, maka penggunaan istilah manajemen sering dipakai . sejalan dengan perkembangan jaman. Maka istilah manajemen lebih banyak dipakai baik di dalam organisasi pemerintahan maupun swasta.

Dari pengertian diatas, maka secara sederhana pengertian manajemen perkantoran adalah aktivitas perencanaan, pengorganisasian, dan pengkoordinasian sumber daya kantor dalam melakukan pekerjaan kantor tersebut sehingga dicapai tujuan yang diinginkan.

C. Sumber daya kantor untuk mencapai suatu tujuan sebagai berikut:

1. Personalia kantor
Dalam hal ini perlu adanya orang-orang yang cakap untuk menunjang tujuan manajemen.
Oleh karena itu perlu rencana yang matang mulai dari penarikan SDM, penempatan,
pengembangan, hingga pemeliharaan yang akan menghasilkan SDM yang berkualitas,
bemotivasi, dan berdedikasi tinggi sebagai tujuan organisasi tercapai secara efektif dan efisien.

2. Permodalan/ Uang
Hal ini berkaitan dengan penentuan kebijaksanaan keuangan yang memerlukan perhitungan
yang matang tentang keperluan kantor baik secara rutin maupun insidental, bagaimana
membiayai keperluan –keperluan tersebut dan juga system pengawasan yang akan dilakukan
untuk menghindari pembirisan dan penyelewengan yang dapat merugikan organisasi.

3. Perlengkapan dan Pembekalan
Harus disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat efisien serta efektivitas yang tinggi, namun tak lupa juga untuk memperhatikan harga, mutu dan juga perawatannya.

4. Mesin- mesin Perkantoran
Harus disesuaikan dengan kebutuhan kantor dan mengikuti perkembangan ilmu dan teknologi sehingga mampu bersaing degan organisasi lain. Hal ini yang perlu diperhatikan juga yaitu: manfaat & kegunaan serta efisiensi dari segi biaya dan faktor lingkungan organisasi

5. Metode kerja
Adalah tata cara melaksanakan tujuan organisasi secara efisien dan efektif

6. Waktu kerja
Harus dicermati untuk menghindari pemborosan waktu yang berarti pula pemborosan tenaga dan uang serta tertundanya pencapaian tujuan, oleh karena itu perlu adanya time study and motion study
Time study : Mempelajari/ mencermati waktu yang dibutuhkan seseorang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
Motion study : Mempelajari/ mencermati gerakan-gerakan yang dilakukan seseorang untuk menyelesaikan sutu pekerjaan.
Dari kedua study tersebut maka organisasi dapat menghindari / menghilangkan gerakan-gerakan dan aktivitas-aktivitas yang tidak perlu untuk menyelesaikan suatu pekerjaan sebagai terciptanya waktu kerja yang efektif.

7. Tempat kerja
Kondisi yang representative baik letak tempat, tata ruang yang baik, sehingga dapat mendukung setiap SDM untuk melaksanakan aktivitasnya.

D. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

Pengelolaan sumber daya kantor yang professional: hal ini dilakukandengan prosedur recruitment, penempatan perssonil kantor, pengembangan personil kantor, dan pemeliharaan personil kantor serta kebijaksanaan PHK dan pensiun personil kantor
Penyediaan organisasi perkantoran yang sesuai kebutuhan jenis organisasi berkaitan dengan “ the right man on the right place” sehingga tiap personil memahami betul wewenang dan tanggung jawabnya yaitu bertanggung jawab kepada siapa dan dapat bekerjasama/ berkoordinasi dengan siapa.

Pengaturan kegiatan- kegiatan kantor dan sekretariat agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik.

Penentuan tugas-tugas seorang sekretariat kantor dan urusan kesekretariatan
Kegiatan dalam sekretariat antara lain :
menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan, khususnya yang berhubungan dengan pekerjaan surat menyurat meliputi:
~ Pembuatan
~ Penerimaan
~ Pengiriman & Pendistribusian
~ Penyimpanan warkat

menyelenggarakan tata hubungan, baik secara internal maupun eksternal yaitu:
~ Internal, melaksanakan tata hubungan kantor yang harmonis
~ Eksternal, melaksanakan hubungan/ komunikasi massa atau hubungan masyarakat (public relation)

menyelenggarakan hal-hal yang bersifat rahasia
menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu/ kunjungan sekretaris yang berfungsi sebagai manajer adalah seorang pimpinan yang membawahi sutu satuan organisasi yang melakukan pekerjaan pelayanan dalam bidang ketatausahaan
menyelenggarakan kepaniteraan rapat-rapat

Pengaturan system komunikasi yang baik
pengaturan pengolahan data dan metode yang akan digunakan
Pengaturan efisiensi pekerjaan kantor

Dari Ruang lingkup manajemen perkantoran yang demikian banyak, maka untuk menjadi seorang manajer perkantoran maka syarat-syarat yang harus dimiliki (Job spesification) yaitu:

Cakap dalam bidang tugasnya,baik dalam pengelolaan personalia, organisasi maupun sumber daya kantor yang lainnya.
Cepat & tepat dalam mengambil keputusan, tentunya dengan sudah mempelajari & mengetahui keadaan saat ini dan dampaknya dikemudian hari
Mempunyai keyakinan yang tinggi
Mempunyai semangat untuk mencapai tujuan
Penuh inisiatif & daya kreatifitas dan Antusias

Penuh kepercayaan pada diri sendiri
Mempunyai sikap untuk bekerjasama
Harus bersikap terbuka (bersedia & mau menerima kritik dari pihak manapun untuk kemajuan organisasi/ perusahaan.

Disamping menggunakan istilah pekerjaan perkantoran, maka istilah yang lebih dikenal adalah Tata usaha. Tata usaha adalah segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, mengganda, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi.

Yang dimaksud dengan aktivitas-aktivitas diatas tersebut adalah :
Menghimpun adalah kegiatan mencari & mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bilamana diperlukan

Mencatat adalah kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis mengenai keterangan-keterangan yang diperlukan sebagai wujud tulisan yang dapat dibaca,dikisian dan disimpan

Mengolah adalah kegiatan-kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud untuk menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna
Mengganda adalah kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat,sebanyak jumlah yang diperlukan
Mengirim adalah kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain
Menyimpan adalah kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu dan aman

Secara garis besa, tata usaha mempunyai 3 peranan pokok yaitu:
Melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi
Menyediakan keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat
Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan

Secara garis besar Tata usaha juga mempunyai 3 ciri utama yaitu :
Bersifat pelayanan, memberikan pelayanan kepada berbagai bagian dalam perusahaan oleh karena itu kegiatan tata usaha harus selalu dikaitkan dengan semua pekerjaan operatif
Bersifat merembes kesegenap bagian dalam organisasi
Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

E. Pengertian Sistem perkantoran

Adalah urutan baku operasi-operasi dalam kegiatan perusahaan khusus dan berkenaan dengan bagaimana operasi-operasi itu dilaksanakan maupun dimana dan bilamana dilaksanakan.

Jadi adalah menjadi kewajiban pertama manajer untuk melakukan perencanaan terhadap system perkantoran pada perusahaannya. Dan menurut George R.Terry , perencanaan system perkantoran adalah aktivitas-aktivitas mengenai pekerjaan perkantoran apa yang akan dilaksanakan, bilamana, dimana, dan bagaimana cara melaksanakannya. Atau secara lebih terinci menyangkut penetapan tujuan, haluan, system, prosedur, dan metode yang perlu dilaksanakan dalam kaitanya dengan:
Pekerjaan rutin & arus lalu lintas pekerjaan perkantoran
Rancangan & pemakaian Formulir perkantoran
Penggunaan mesin & Perlengkapan kantor

Metode Perkantoran Prosedur Perkantoran System Perkantoran
(Office methods) (Office procedures) (Office System)

F. Manfaat dari perencanaan system perkantoran Sbb:

Untuk kelancaran pekerjaan perkantoran dan mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan
Pengurangan keterlambatan dan hambatan
Kontrol yang lebih baik terhadap pekerjaan
Penghematan tenaga kerja dan biaya tata usaha
Koordinasi berbagai seksi dan bagian dalam organisasi
Kemudahan dalam melatih para pegawai tata usaha

G. Prinsip- prinsip Sistem Perkantoran

Sistem perkantoran yang baik mempunyai suatu arus kerja yang lancer tanpa terjadi hambatan-hambatan
Sistem perkantoran yang baik menghindari terjadinya kekembaran kerja dan warkat
Meminimalkan perjalanan mondar-mandir petugas
Menghindari tulis menulis yang tidak perlu
Memanfaatkan sebaik-baiknya kelebihan spesialisasi dalam pelaksanaan kerja
Menjaga sehingga jumlah pekerjaan dengan pembekalan kertas adalah minimum
Mencegah berlangsungnya banyak pencatatan & pengecekkan yang tidak perlu
Menciptakan prosedur rutin yang tetap
Menghindari pengecekkan yang tidak perlu
Memanfaatkan sebaik-baiknya mesin-mesin tapi tidak secara berlebihan
Menggunakan asas kesederhanaan

Hikmah

2008-11-24T18:27:00.000-08:00

Sebuah Perjalanan

Kehidupan adalah suatu perjalanan, cita-cita terbesar adalah menuju kesempurnaan. Ada kalanya kita mesti berjuang, serta belajar menyingkapi segala rahasia kehidupan. Hidup adalah perjuangan, pegorbanan dan pengabdian.

Perjalanan menuju kesempurnaan adalah proses yang menentukan setiap tapak langkah kita. Setiap hembusan nafas, detak jantung, dari siang menuju malam. Semua menuju titik yang sama, kesempurnaan.

Setiap insan mempunyai hak yang sama atas waktu. Tidak ada seorangpun melebihi dari yang lain. Namun tak jarang setiap kita berbeda dalam menentukan sikapnya. Ada yang berjuang untuk melaluinya dengan membunuh waktu. Tidak pula sedikit yang merasakan sempitnya kesempatan dia miliki.

Apa sebenarnya rahsia terbesar dalam hidup ini ?. Melewati hari ini dengan penuh makna. Makna tentang cinta, ilmu, dan iman. Dengan cinta hidup menjadi indah. Dengan ilmu hidup menjadi mudah dan dengan iman hidup menjadi terarah.

Jean-Francois Champollion dicatat dalam sejarah dunia sebagai orang pertama yang berhasil membaca huruf Mesir kuno yang telah dilupakan ribuan tahun. Ternyata kemampuannya ini didukung oleh pengetahuan bahasa yang telah dikembangkannya sejak kecil ketika berusia 11 tahun, Champollion telah menguasai bahasa Latin, Yunani, dan Ibrani. Dua tahun kemudian ia juga mempelajari bahasa Arab, Syria, Chaldea, dan Koptik.

Di tahun 1822, pada usia 32 tahun, Champollion selesai menterjemahkan batu Rosetta yang menjadi kunci pembacaan naskah Hieroglif Mesir kuno.

Hidup ini merupakan proses pembelajaran menuju lebih baik dan memahami akan cinta yang Allah SWT berikan untuk manusia di dunia.

Saat-saat penuh Hikmah

Saat bertemu teman yang dapat dipercaya, rukunlah bersamanya. Karena seumur hidup manusia, teman sejati (sahabat) tak mudah ditemukan.

Saat bertemu penolongmu,Ingat untuk berterima kasih padanya. Karena ialah yang membantu mengubah hidupmu

Saat bertemu orang yang pernah kau cintai, Tersenyumlah dengan wajar .Karena ia lah orang yang membuatmu lebih mengerti tentang cinta

Saat bertemu orang yang pernah kau benci, Sapalah dengan tersenyum.Karena ia membuatmu semakin teguh / kuat.

Saat bertemu orang yang pernah mengkhianatimu, Baik-baiklah berbincanglah dengannya. Karena jika bukan karena dia, hari ini engkau tak memahami dunia ini.

Saat bertemu orang yang tergesa-gesa meninggalkanmu, Berterima-kasihlah bahwa ia pernah ada dalam hidupmu.Karena ia adalah bagian dari nostalgiamu

Saat bertemu orang yang pernah salah-paham padamu, Gunakan saat tersebut untuk menjelaskannaya. Karena engkau mungkin hanya punya satu kesempatan itu saja untuk menjelaskan

Dan Saat engkau bertemu seseorang yang saat ini menemanimu seumur hidup (suami / istri) kita,B erterima-kasihlah sepenuhnya bahwa ia mencintaimu. Karena saat ini kalian mendapatkan kebahagiaan dan cinta sejati yang kau cari.

Prinsip 90/10 dari Stephen Covey

2008-11-24T16:11:00.001-08:00

Menurut prinsip ini, 10% dari kehidupan kita terdiri dari apa yang terjadi kepada kita, selebihnya (90%) tergantung dari sikap kita dalam menghadapinya. Artinya, kita tidak dapat mengontrol apa yang akan terjadi kepada kita “CUMA” 10% itu.

Kita tidak dapat mencegah mobil kita dari kerusakan. Pesawat kita mungkin di delay yang menyebabkan semua schedule kita berantakan. Mungkin kita juga akan di salip oleh pengemudi lain di jalan. Kita tidak dapat mengontrol factor 10% ini. TETAPI, yang 90% adalah hal yang lain. Kita dapat menghendaki bagaimana kita menjalani 90% itu.

Bagaimana caranya? Dari reaksi kita

Kita tidak dapat mencegah lampu lalu lintas berganti ke merah, tapi kita dapat mengontrol reaksi kita terhadap hal tersebut. Jangan tertipu! – Hanya KITA yang (pasti) dapat mengontrol reaksi kita sendiri.

Anda sedang menikmati sarapan pagi sekeluarga dan tanpa di sengaja anak Anda menumpahkan kopi ke pakaian kerja Anda. Anda tidak dapat mengontrol apa yang barusan terjadi, namun apa yang akan terjadi selanjutnya akan sepenuhnya bergantung kepada bagaimana reaksi Anda terhadap kejadian ini.

Anda mengutuki diri sendiri (menggerutu)…
Anda memarahi anak Anda karena telah menumpahkan kopi tersebut. Anak Anda kemudian menangis karena di marahi. Setelah memarahi anak Anda, Anda kemudian mengkritik istri Anda karena meletakkan cangkir kopi Anda terlalu di pinggir meja. Kemudian Anda dan istri Anda pun bertengkar sejenak. Anda lalu lari ke kamar untuk mengganti pakaian Anda. Di meja makan, anak Anda yang sejak dari tadi menangis tidak dapat menghabiskan sarapan paginya dan mengganti pakaiannya untuk sekolah. Dia pun ditinggal bis sekolahnya dan istri Anda harus segera berangkat ke kantornya. Anda langsung menuju ke mobil Anda dan mengantar anak Anda ke sekolahnya.

Karena sudah agak terlambat, Anda pun mengendarai mobil dengan sedikit mengebut. Anda sampai di sekolah anak Anda setelah terlambat 15 menit dan mendapatkan surat tilang karena mengebut. Anak Anda pun langsung lari masuk ke sekolah tanpa pamit kepada Anda terlebih dahulu. Setelah dari sekolah, Anda langsung ngebut ke kantor karena sudah terlambat 20 menit.

Sesampai di kantor, Anda baru sadar bahwa Anda lupa membawa tas kerja Anda. Karena Anda sudah memulai hari Anda dengan tidak bagus, hal ini akan terus berlanjut hingga jam pulang nanti.

Anda pun mulai tidak sabar untuk menanti sampai pukul 5 nanti, dimana Anda ingin segera pulang. Sesampai di rumah, Anda mendapati bahwa situasi di rumah pun tidak begitu ramah. Ada sedikit jarak antara Anda dan istri dan anak Anda.

Mengapa demikian? Semua ini karena reaksi Anda di pagi hari tadi
Apa penyebab hari buruk Anda?

A. Apakah karena kopi yang tumpah?
B. Apakah karena anak Anda?
C. Apakah karena Anda di tilang polisi?
D. Apakah Anda penyebabnya?
.
..
…
….
Jawaban yang benar adalah: D.

Apa yang terjadi dengan kopi Anda memang di luar dari kendali Anda, namun reaksi Anda terhadap kejadian tersebut lah yang menyebabkan Anda memiliki hari yang buruk.
Berikut adalah apa yang dapat dan seharusnya terjadi atas kejadian tersebut:

Anda tertumpah kopi dan anak Anda sudah mulai menangis. Anda seharusnya menenangkannya sambil berkata, “Ga pa pa kok say, kamu hanya perlu lebih hati-hati aja lain kali.” Lalu sambil membersihkan baju Anda dengan handuk kecil, Anda bergegas ke kamar Anda untuk menukar pakaian. Setelah selesai berpakaian, Anda mengambil tas kerja Anda dan kembali ke meja makan sambil melihat anak Anda yang melambai ke arah Anda sedang menaiki bis sekolahnya. Anda pun dapat sampai di kantor 5 menit lebih awal dan berbincang-bincang sebentar dengan rekan-rekan kerja Anda. Bahkan bos Anda juga memberi komentar yang positif terhadap perilaku Anda yang sedang senang hati hari itu.

Dapatkah di lihat perbedaan antara 2 skenario di atas? Mereka mempunyai awal yang sama, namun akhir yang berbeda..

Mengapa ? Semuanya tergantung bagaimana sikap Anda dalam menghadapi situasi tersebut.
Anda memang (pasti) tidak dapat mengontrol apa yang akan terjadi pada Anda (factor 10%), tetapi reaksi dan sikap Anda (pasti) dapat mempengaruhi factor yang 90%.
Berikut adalah beberapa saran untuk mengaplikasikan prinsip 90/10 dalam kehidupan kita sehari-hari:

Apabila ada beredar komentar negatif mengenai Anda, janganlah di serap begitu saja. Anda seharusnya dapat bersikap cuek. Jangan biarkan komentar negative tersebut mempengaruhi hidup Anda..!!! Bersikaplah sewajarnya dan hari-hari Anda akan lebih membaik. Reaksi yang salah mungkin akan mengakibatkan Anda kehilangan seorang teman baik, di pecat dari pekerjaan atau mengidap stress yang berkepanjangan.

Bagaimana seharusnya sikap Anda terhadap pengemudi yang tiba-tiba menyalip di depan Anda? Apakah Anda akan marah? Membanting kemudi mobil Anda? Menghujat? Apakah tekanan darah Anda semakin tinggi? Apakah Anda akan mencoba untuk menabrak mobil tersebut? Siapakah yang akan peduli apabila Anda datang ke kantor lebih telat 10 detik? Jangan sampai karena kejadian tersebut, mood Anda berubah jadi tidak bagus.

Ingatlah akan prinsip 90/10 ini, dan janganlah Anda terlalu khawatir.
Anda menerima kabar bahwa Anda akan di pecat dari pekerjaan Anda. Janganlah Anda menjadi stress, tidak bisa tidur dan jadi bad-mood. Semuanya ini dapat Anda lewati. Anda seharusnya dapat memakai waktu dan peluang ini untuk mencari pekerjaan yang baru

Pesawat yang akan Anda tumpangi ternyata delay dan Anda tahu bahwa hal ini akan merusak semua rencana Anda untuk hari itu. Janganlah Anda memarahi awak pesawat tersebut? Ini juga sebenarnya di luar dari kendali awak pesawat tersebut. Dia juga sebenarnya tidak mengetahui mengapa hal tersebut terjadi. Seharusnya, Anda dapat menggunakan waktu luang tersebut untuk belajar atau mencoba untuk lebih mengenal penumpang yang lain. Janganlah Anda menjadi stress karena hal ini hanya akan membuat segala sesuatunya menjadi lebih buruk.

Nah.. sekarang Anda sudah mengetahui dan mempelajari prinsip 90/10. Cobalah untuk menerapkan prinsip tersebut pada kehidupan sehari-hari Anda dan percayalah, bahwa hidup Anda akan jauh menjadi lebih baik lagi.

Prinsip 90/10 adalah sesuatu yang menakjubkan, dan belum banyak daripada kita yang mengetahui dan mengaplikasikannya di kehidupan kita. Oleh karena itu banyak daripada kita yang mengalami stress yang berlebihan, masalah dan sakit hati.

Bukankah kita semua harus dapat mengerti dan mengaplikasikan prinsip 90/10 ini?

Manajemen Diri

2008-11-23T23:24:00.000-08:00

Bad-Surprise

Satu hal yang penting untuk dihindari adalah membiarkan diri kita larut, hanyut, dan tenggelam ke dalam kesedihan meratapi nasib yang menurut perasaan kita “kok jauh banget” dengan impian kita. Alasan yang perlu kita sederhanakan antara lain bahwa selain bukan hanya kita seorang saja di dunia ini yang merasakan perasaan demikian, munculnya “bad-surprise” dalam nasib kita itu adalah sesuatu yang diizinkan Tuhan untuk ada di muka bumi ini.

Cara, strategi atau kebiasaan yang perlu diaudit, bukan semata yang dalam bentuk fisik, melainkan yang lebih penting lagi, adalah cara berpikir, strategi berpikir, kebiasaan berpikir atau sesuatu yang ada di dalam batin kita. Jim Rohn mengatakan: “Semua yang ada di luar dirimu akan berubah jika kamu mengubah dirimu.” Hal ini karena semua kreasi fisik, entah itu tindakan atau hasil tindakan, awalnya diciptakan dari dalam batin kita (kreasi mental). Tindakan yang jitu lahir dari pikiran yang jitu, tindakan yang masih meleset lahir dari pikiran yang belum pas, kira-kira begitulah.

Menjalani hidup memang berbeda seribu derajat dengan membahas kehidupan. Dalam membahas kehidupan seperti dalam tulisan ini, enak saja kita mengganti, mengubah dan meng-audit langkah sekehendak kita, tetapi dalam menjalani, tentu saja tidak bisa kita meng-audit dan mengubah sekehendak kita. Hemat saya, ada sedikitnya tiga hal yang perlu dijaga seiring dengan keputusan kita untuk meng-audit dan memperbaharui langkah

Pandangan Tuhan

2008-11-23T22:59:00.000-08:00

Kesalahan yang pernah kita lakukan bukan berarti tidak ada campur tangan Tuhan. Dari setiap kesalahan kita dapat memperoleh kebenaran yang hakikatnya adalah satu tujuan yang diberikan Tuhan pada kita. Karena itu jangan takut salah untuk bertindak !

Dalam pandangan manusia tidak ada seorang-pun yang mau melakukan kesalahan, tapi dalam pandangan manusia juga tidak ada seorang-pun yang tidak pernah berbuat salah. Yang yang terpenting bagi kita adalah jangan melakukan kesalahan yang sama untuk kedua kalinya, betapa bodohnya seseorang yang terperosok dalam lubang yang sama.

Dalam pandangan Tuhan, kita hanya diizinkan untuk mengambil hikmah bukan mengoreksi apa-apa yang ditimpakan-Nya kepada kita. Karena itu semua bukti tanda kasih-Nya.

Karyawan Unggul

2008-11-23T21:37:00.000-08:00

Setiap orang mempunyai harapan akan pekerjaannya, baik dari sudut pandang kesejahteraan secara materi (upah), atau status sosial (karir). Namun dalam meraih harapan tersebut tidak dapat dilakukan dengan sikap kerja yang biasa-biasa saja atau sekedar gugur kewajiban, namun harap itu dapat diraih dengan kinerja yang unggul. Bagaimana menjadi pekerja yang unggul ?.

Sangat banyak orang yang cukup potensial tapi tak bisa menjadi unggul. Betapa banyak orang yang memiliki bakat terpendam, dan tetap terpenam tidak tergali karena dia tidak tahu cara mengoptimalkan

Menjadi karyawan unggul memerlukan tenaga dan fikiran ekstra yang tidak setiap orang dapat mewujudkan dalam aktifitas kerjanya, yang perlu dipahami sebagai modal dasar unutk menjadi karyawan yang unggul adalah :

· Tingkatkan kemampuan secara terus menerus, baik mengenai pekerjaan rutin ataupun dalam
bentuk pengembangan diri anda, hanya orang-orang yang terus mengembangkan diri yang
dapat membaca kemajuan jaman

· Lakukan pekerjaan dengan sepenuh hati dan cintailah, karena dengan mencintai pekerjaan ada
ketulusan melakukan tindakan kerja, tanpa tekanan dalam diri anda, dan itu berarti terbuka
peluang untuk menjadi yang terbaik.

· Berfikirlah positif dalam setiap aktifitas dan masalahnya, dengan demikian hanya kata dan
tindakan positif yang selalu anda tunjukkan pada setiap orang.

· Berprestasilah, jadilah yang terbaik diantara para karyawan, dengan menjadi yang terbaik
akan terdapat peluang emas untuk sukses pada masa yang akan datang.

· Manfaatkan peluang sekecil apapun jika memang peluang itu dirasakan tertuju pada anda dan
jangan abaikan pengalaman orang lain untuk menjadi guru anda.

· Tingkatkan komunikasi dengan berbagai pihak, untuk tetap menjaga hubungan baik, dan
menjaga citra pribadi anda bahwa anda seorang yang peduli dan bersahabat.

· Kenali tim kerja anda, tidak ada istilah bekerja sendiri dalam setiap langkah anda, karena kita
memerlukan peran orang lain. Tim work yang unggul dapat terbentuk dari individu-individu
yang unggul.

· Bersyukurlah dalam setiap keberhasilan dan bersabar jika menghadapi tantangan dengan terus
melakukan yang terbaik agar kegagalan tidak anda alami untuk yang kedua kalinya.

Kepercayaan

2008-11-23T16:27:00.000-08:00

Suatu hari pada Bulan Agustus 2004, saya berbincang dengan seorang shabat yang menjabat direktur sumber daya manusia pada sebuah perusahaan di Jawa Barat, dalam perbincangan itu sahabat saya mengatakan bahwa sudah 7 kali ia berpindah-pindah tempat kerja dari perusahaan satu ke perusahaan lainnnya, Di perusahaan saat ini ia berkerja adalah perusahaan ke-8 yang ia masuki dan sudah 7 tahun lama nya ia bekerja di tempat itu.

Saya bertanya pada sahabat saya,“ apa yang membuat anda tetap bertahan di perusahaan ini ?”, sahabat saya menjawab,“ fasilitas dan kepercayaan yang diberikan perusahaan pada saya”

Manajemen SDM

2008-11-23T16:19:00.000-08:00

Konsep Sumber Daya Manusia

Manusia kerja dapat dipengaruhi secara ekonomi dan struktur masyarakat secara keseluruhan. Pada mulanya manusia kerja dinyatakan sebagai buruh, pegawai, karyawan dan kemudian berkembang secara konseptual dengan sebutan tenaga kerja. Hal ini tercermin dalam kebijakan negara dengan adanya menteri dan departemen tenaga kerja sebagai pengganti departemen perburuhan.
Belakangan ini para akademisi ataupun para praktisi di Indoneisa lebih sering membicarakan mengenai sumber daya manusia yang lebih bersifat subtansi yang menyentuh hakikat manusia semakin menjadi perhatian khusus adalah dalam pengembangan kualitas manusia secara utuh jasmani dan rohani (manusia paripurna)

1. Tenaga Kerja sebagai Barang Dagangan
Dalam pandangan ini, tenaga keja diperlakukan tidak ubahnya seperti barang dagangan, sebagai salah satu faktor produksi yang diperdagangkan, diperjualbelikan untuk dijadikan alat produksi. Ada juga yang beranggapan bahwa SDM memiliki nilai pasar tersendiri, sebagian para ahli beranggapan yang sama. anggapan ini tidak menjadi pemahaman yang selamanya benar, namun ada pula yang mempunyai anggapan berbeda, yaitu organisasi harus memperlakukan karyawannya sebagi manusia.

2. Tenaga Kerja sebagai Mesin
Dalam perkembangan konsep Scientific Management pada permulaan abad ke 20, ditemukan teknik-teknik manajemen yang mengutamakan produktifitas kerja, sejalan dengan upaya-upaya pengukuran kinerja, kualitas kerja, analisa pekerjaan sampai pada hal-hal yang detail dari pekerjaan agar setiap pengukuran dapat digolongkan menurut standar yang ditetapkan. Situasi ini dianggap mendatangkan petaka karena menempatkan para pekerja sebagai mesin. Para insinyur industri beranggapan bahwa pekerjaan-pekerjaan rutin yang dikerjakan manusia dapat diganti dengan mesin.

3. Tenaga Kerja sebagai Manusia
Pandangan ini mengakui manusia sebagai makhluk yang memiliki kebutuhan, keinginan dan harapan yang dalam pemenuhan-nya dihadapkan pada dorongan dalam diri, dan kadangkala ada dorongan diluar diri manusia. Dari sifat dasar manusia selalu ada maslah terhadap disiplin dan kinerja karena keterbatasannya sebagaimanusia yang kadang turun naik diakibatkan oleh motivasi dalam dirinya. Karena itu peran pengawasan juga dibutuhkan.

4. Tenaga Kerja sebagai Sumber Daya Manusia
Dalam perkembangan selanjutnya dinyatakan bahwa tenaga kerja memiliki kekuatan dalam mengelola organisasi, yang sebagian berpendapat bahwa sumber daya ini sangat memiliki keunikan yang timbul dari akal fikirannya seperti ide, berfikir kreatif, visioner dan kemampuan teknis yang terus berkembang. Sumber daya ini dapat dikatakan intangible, dan sulit untuk diduplikasi oleh seseorang atau organisasi karena keunikannya.

5. Tenaga Kerja sebagai Patner
Setiap perusahaan akan dapat dipastikan sangat memerlukan tenaga kerja atau pengelola dan begitu juga sebaliknya. Kesalingtergantungan ini sebenarnya sudah dapat dikatakan bahwa keduanya merupakan satu tim atau dalam satu wadah yaitu perusahaan atau organisasi. Lebih tepatnya dapat dikatakan sebagai patner kerja yang saling membutuhkan dan saling menguntungkan.

Manajemen Sumber Daya Manusia

A. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

manajemen sumberdaya manusia sangatdiperlukan dalamkehidupan karena secanggih apapun sebuah teknologi juga tergantung sejauh mana manusiua akan memanfaatkanya.

Ada beberapa kegunaan dari manajemen sumberdaya manusia antara lain

1. bagi pemilik perusahaan
· memahami pola pikir manajemen dan pekerja
· menghindari anggapan pekerja sebagai alat bukan asset perusahaan
· merancang program karir
· menetapkan manajemen yang berkaitan dengan sumber daya manusia

2. bagi manajemen
· menentukan kebijakan untuuk menentukan kebijakan
· merancang system pengupahan yang adil an transparan
· menetapkanaturan ketenaga kerjaan
· menghindari kebijakan yang bersifat subyektif

3. bagi pekerja
· mehami hak dan kewajiban
· mengetahui jenjeang karir
· bertindak dengan benar sesuai peraturan perundang undagan yang berlaku

manajemen mempunyai beberapa unsur pokok

Seni Dan Ilmu

dipandang sebagai seni karena dalam manajemen dibutuhkan suatu intuisi dari masing masing pribadi sehingga dalm pengam bilan keputusa dalam tiap manajemen akan lain tergantung pada pengalaman dan intuisi masing masing
dipandang sebagai ilmu karena pada dasarnya ilmumanajemen dapat dipelajari dan di buktikan secara ilmiah.

Tujuan Yang Ingin Di Capai

alasa utama sekelompok orrang mengorganisir adalah untuk mencapai tujuan. Karena manusia tidak bias mencapai tujuannya sendiri maka memerlukan orang lain untuk mencapai tujuannya tersebut.

Kegiatan Atau Fungsi

dalam setiap pencapaian tujuan perlu adanya melalui kegiatan dan dalam kegiatan selalu diawali dengan perencanaan dan diakhiri dengan pengawasan dan evaluasi.
Adanya Interaksi Dengan Orang Lain
Obyek Berupa Manusia Dan Benda Dengan Titik Berat Pada Manusia

B. Bidang Pendekatan Manajemen

Bidang bidang manajemen
Berbagai pendekatan manajemen
Manajemen SDM
Empirical case approach
Manajemen perkantoran
Decision theo
Manajemen pembelanjaan
Interpersonal behavior
Manjaemen produksi
Group behavior approach
Manajemen biaya
Cooperative social approach
Manajemen pemasaran
Socio technological approach
Manajemen risiko
Communication center approach
Manajemen bedasar pada sasaran
Mathematical approach
Manajemen mutu
Operational approach

C. Fungsi Fungsi Manajemen

Ada banyak fungsi manajemen yang berbeda dari tiap para ahli namun pada dasarnya sama yaitu

Planing ( perancanaan )
Organizing ( pengkoordinasasian)
Actuating ( pelaksanaan )
Controlling ( pengawasan )

D. Wewenang (Autority)

Wewenang adalah kekuasan resmiyang dimiliki seseorang untukbertindak dan memerintah oranng lain
Sentralisasi wewenang adalah sebagian besar wewenang dipegang pimpinan dan hanya seebagian kecil yang di delegasikankepada bawahannya
Desentralisasi wewenang apabila sebagian kecil wewenang di pegang oleh pimpinan dan sebagian besar di delegasikan kepad bawahan.

E. Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Fungsi adalah kkerja yang dapat di bedakan dari kerja yang lain
Adapun fungsi dari manajemen aSDM adalah

· Analisis jabatan
· Pengadaan tenaga kerja
· Pengembangan tenaga kerja
· Pemberian kompensasi atau pengupahan
· Evauasi atau penilaian tenaga kerja

Sedangkan fungsi manajemen menurut malayu SP

· Perencanaan
· Pengorganisasian
· Pengarahan
· Pengendalian
· Pengadaan
· Engembangan
· Kompensasi
· Pengintegrasian
· Pemeliharaan
· Kedisiplinan
· Pemberhentian

F. Beberapa Pendekatan Masalah Sumberdaya Manusia

Pendekatan masalah ini adalah kebijakan atau perilaku yang di lakukan manajemen sehubungan dengan masalah sumber daya manusia atau kepegawaian

Para ahli mengelompokan menjadi
· Pendekatan mekanis
Pendekatan mekanis ini sering juga di sebut commodity atau factor produksi karena dalam pendekatan ini pekerja di anggap sebagai barang sehingga untuk mendapatkannya harus dengan harga yang murah dan dengan kinerja yang tinggi

· Pendekatan paternalis
Pndekatan manajemen SDM dimana pihak manajeman bertindak sebagai ayah dan pekerja hal ini diwujudkan dengan memberikan fsilitas dan tindakan melindungi terhada[ karyawan

· Pendekatan system social
Perusahaan mengambil kepegawaian dengan pertimbangan seluruh aspek baik dalamorganisasi maupun luar organisasi

Dalam pandekatan system terdpat komponen utama dari suatu system yaitu;

input dari lingkungan
meliputi berbagai komponen contohnya factor ekonomi, politiik, kebijakan pemerintah, undang undang yang berlaku,atau pesaing.

komponen pemroses
terdiri dari mesin dan komponen lainnya termasuk manusia yang digunakan dalampemprosesan segal pengaruh lingkungan.

pengatur manajemen
pihak pihak yang mengmbil keputusan dlam segala sesuatu yang beerhubungan dengan bidang kepegawaian.

output dari lingkungan yang diinginkan
secara umum yang perlu dipeerhatikan lingkungan sebagai penerima output adalah
konsumen
masyarakat
sarikat buruh.

Bab 2. Analisis Jabatan

Pengertian Analisis Jabatan

analisis jabatan adalah segala upaya untuk mengetahui dan mempelajari segala sesuatu yang berhubungan dengan operasi dan kegiatan organisasi.analisis jabatn di buat untuk mengupas berbagai masalah pekerjaan .

Langkah Langkah Dalam Pembuatan Analisis Jabatan

langkah langkah dalam analisis jabatan adalah tahapan tahapan agar analisis jabatan yang dibuat dapat di pertangungjawabkan hasilnya.

Adappun langkah langkahnya adalah

menentukan kegunaan analisis jabatan
menentukan dasar pembuatan analisis jabatan
menyeleksi jabatan yang dipillih sebagai dasar analisis jabatan
mengumpulkan informasi analisis jabatan
menyelaraskan informasi dengan bagian yang berkeprntingan
menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

# kegunaan dari analisis jabatan

perekrutan dan seleksi pegawai
konmpensasi dan bonus
penilaia prestasi kerja
pelatihan

Metode Pengumpulan Informasi Dalam Pembuatan Analisis Jabatan

ada 4 metode pengumpulan informasi

Wawancara
dalam wawancara ssendiri juga telah di bagi menjadi 3 yaitu

wawancara individual ddengan tiap pegewai
ddilakukan dengan mewawancarai pekerja yang akan di analisis, hasil nya lebih valid tapi terlalu banyak memakan waktu dan biaya

wawancara kelompok dengan pekerjaan yang sama
dalam hal ini di lakukan untuk mengurangi kelemahan poin pertama yang perllu di perhatikan adalah tiap pegawai harus di beri kesempatan yang sama untuk mengeksresikan jawabannya

wawancara supervisor
wawancara yang dalakukan dengan pengawas pegawai. Hal ini dilakukan karena supervisor dianggap lebih tau apayang di lakukan oleh anak buahnya

# kelebihan dari metode wawancara adalah

lebiah mudah dan cepat dilakukan
pewawancara dapat mellihat expresi yang di wawancara,sehingga kebenaran dari jawaban dapat diketahui
lebih ekonomis
memberikan kesempatan kepada pewawancara untuk menjelaskan funggsi dan tujuan analilsis jabatan
memeungkinkan peegawai mengekspresikan pandangannya

# kelemahan dari wawancara

· pembicaraan sering menyimpang dari tujuan semula
· ada kecenderungamm pewawancara mendominasi pembicaraan
· orang yang di wawancarai cenderung menganggap mereka diawasi sehingga mereka cenderung untuk meenutup diri
· ada kecenderungan pegawai yang di wawancarai melebih lebihkan apa yang di kerjakanya

Membuat Daftar Pertanyaan

daftar pertanyaan atau sering di sebut quosioner adalah metode pengumpulan data analisis jabatan dengan mem berikan pertanyaan yang sudah tersusun.

Quisioner ada 3 yaitu
· Quisioner dengan pertanyaan yang berstruktur
Metode ini diberikan dengan memberikan pertanyaan dimana jawaban sudah di sediakan

· Quisioner dengan pertanyaan yang tidak berstruktur
Alam metode ini pegawai dineri kesempatan untuk menuliskan pendapatnya secara terbuka

· Quisioner dengan pertanyaan gabungan keduanya
Maetodeini untuk menghilangkan kelemahan dan mengambil dari kebaikan kedua metode di atas

Menuliskan Cerita Singkat

metode pembuatan analisis jabatan dengan cara pegawai menuliskan apa yang di keerjakannya settiap hari dalam jangka waktu tertentu yang di angap mewakili pelaksanaan pekerjaan seluruhnya.

Mengamati Langsung Ke Lapangan

metode ini dengan cara mengamati langsung kelapangan . metode ini tepat di lakukan di jenis ekerjaan yang bersifat fisik.

Uraian Pekerjaan ( Job Description )

uraian pekertjaan adalah rumusantertulis tentang hal halyang akan dikerjakan pegawai secara actual mengenai tugas dan tanggung jawabnya. Uraian ini di buat untuk pedoman dalam melaksanakan pekerjaan

secara umum foiormat pembuatan uraian pekrjaan sebagai berikut
· identifikasi pekerjaan
segala hal yang berkaitan den gan pekerjaan tertentu, biasanya berisi nama jabatan ,level pegawai ,tngkat gaji, dll

· ringkasan pekerjaan
uraian apa yang dilakukan pemegang jabatan secara ringkas,meskipun secara ringkas hindari penyingkatan kalimat karena dapat menimbulkan interprestasi lain. Jadi dalam pembuatanya haruds menggunakan kalimat yang operadsional yaitu kalimat yang memungkinkan apa yang dicantumkannya di dalamnya terukur secara kuantitatif.

· hubungan tanggungjawab dan tugas
yang dimaksud hubungan yaitu kepada siapa pegawai harus berhubungan dalam melaksanakan pekerjaan. Tanggung jawab adalh dalam satu masalah kepada siapa ia harus bertnggung jawab tanggung jawab ini maliputi waktu, biaya, keamanan, dll, sedangkan tugas adalah penjabaran dan ringkasan pekerjaan

· standar wewenang dan pekerjaan
batas seeorang pegawai dalam dalam mengam bil keputusan , perintah, bahkan dalam peneluaran biaya.

· syarat kerja
berisi syarat tertentu baik fisik maupun non fisik yang membuat seseorang bolrh melakukan pekerjaan tersebut.

· spesifikasi pekerjaan
syarat minimum yang harus dimmiliki untuk menduduki posisi jabatan tertentu.

SPESIFIKASI PEKERJAAN

sapesifikasi pekerjan adalah syarat minimum yang diperlukan bagi pemegang suatu jabatan . spesifikasi ini digunakan personalia untuk mendapatkan orrang yang tepat dalam pekerjaannya.
Secara garis besar spesifikasi pekerjan bias dikelompokkan menjdi dua kelompok besar yaitu

1. Prediksi Fisik Danpsikis Yang Di Harapkan

prediksi fisik berisi perkiraan kondisi fisik pegawai,yang dipandangmendukung pelaksanaan kerja.
Kondisi psikis lebih sulit di ukur di bandingkan kondisi fisik,situasi ini terjadi karena pada dasarnya manusia itu sulit di ukur di evaluasi dan selalu beruba

2. Kemampuan Yang Berhubungan Dengan Evektivitas Pekerjaan

kemampuan ini adalah kemampuan yang dipandang di butuhkan seorang pegawai dalam melaksanakan perkerjaanya. Kemampuan ini melliputi pendidikan ,ketrampilan, pengalaman, hub social.

Menghasilkan pekerjaan agar sesuai harapan , ada beberapa tahapan yaitu
· Menganalisis pekerjaan dan memutuskan ukuran prestasi kerja.
· Menentukan kondisi yang dapat mendorong efektivitas pencapian kerja.
· Menguji calon pegawai berdasarkan cerita yang ditetapkan.
· Mengukur hasil ujiian calon pegawai
· Menganalisis hubungan antara hasil ujian dengan kinerja pekerja scara statistic.

PERENCANAAN DAN PEREKRUTAN PEGAWAI

Pengertian
dalam sebuah konteks perusahaan perencanaan perekrutan pegawai sangat diperlukan hak ini karena dalam perekrutan pegawai personalia perlu untuk mendapatkan pegawai yang berkualitas sehingga dengan adanya perencanaan yang matang dapat memperoleh pegawai seperti yang diharapkan oleh perusahaan .

Seleksi Pererimaan Karyawan

karyawan merupakan asset bagi perusahaan . ada beberapa pengertian mengenai definisi dari seleksi para ahli mengemukakan redaksi yang berbeda

Melayu Hasibuan

seleksi adalah pemilihan dan penentuan pelamar yyang diterima atau di tolak untuk menjadi karyawan perusahaan yang di dasarkan pada spesifikasi tertentu dan setiap perusahaan yang bersangkutan.

Dale Yoder

proses ketika karyawan dibagi menjadi dua bagian yaitu yang akan ditrerima dan yang akan di tolak

Rs. Dwivedi

seluuruh konsep dari seleksi danpenempatan karyawan yang efektif dapat diharadkan dapat mengurangi tingkat perputaran atau keluar masuk nya karyawan

Mitton M Mandel

pemilihan yang cermat dan enempatan karyawan membuat mereka secara fisik dn mentaldan tempramen sesuai dengan pekerjaan yang mereka harapkan membuat karyawwan baru dapat berkembang sesuai dengan keinginan mereka seehingga akan memperkecil jumlnhg kary awanyang tidak pada tempatnya

James A. F. Stoner

proses seleksi meliputi penilaian dan penetepan di antara calon calon engisi jabatan aplikasi dan peniaian wawancara danpengeceekan referensi adalah hal biasa sigunakan dalam penetapan keputusan seleksi..

Dasar Dan Tujuan Seleksi

1. Dasar Diadakannya Seleksi

dasar seleksi berarti penerimaan karyawan baru beerpedoman pada dasar tertentu . dasar dasar itu antara lain

Kebijakan Perburuhan Pemertah
seleksi penerimaan karyawan baru harus berdasarkan dan berpedoman pada undang undang perburuhan pemeritah contoh mengenai peratuan usia pada uu 6 januari 1951no 1 pasal 1

Job Spesifikasion Atau Jabatan
seleksi jug harus di dasrkan pada jabatan yang membutuhkan pekerja sehingga dapat mendaapatkan orang yang sesuai dengan job yang telah ada.

Ekonomis Rasional
tindkan ekonomis hendknyajuga di perhstikan hal ini karena untuk menghemat biaya dan waktu sehiingga pelaksanaan dapat dilakukan secra efektif dn hasil dapat di per tanggung jawabkan

Etika Social
etika social hendaknya mendapat pehatian menjadi dasar dalam melaksanakan seleksi penerimaan karyawan baru. Artyinya dalm melakukan nya harus memperhatikan norrma hokum, agama, kebudayaan, dan adt istiadat serta hokum yang berlaku di Negara setempat.

2. Tujuan Penerimaan Karyawan

tujuan penyeleksian karyawan adalah
karyawan yang qualified dan potensial
karyawan yang jujur dan disiplin
karyawan yang cakap dan penempatan yang tepat
karyawan yang terampil dan bersemangat
karyawan yang memenuhi criteria uu perburuhan
karyawan ynag bekerja sama dengan baik secara vertical maupun horizontal
karyawan yang dinamis dan kreatif
karyawan yang inovatif dan tnaggung jawab
karyawan yang loyal dan berdedikasi
mengurangi turnover karyawan
karyawan yang mudah dikembangkan di masa depan
karyawan yang mandiri
karyawan yang berprilaku dan berbudaya malu

Perencanaan Perekrutan Karyawan

pendekatan analis beban kerja
analisis beban kerja dilakukan dengan mwnghitung berapa tenaga kerja yang di butuhkan untuk mengerjakan satu unit kemudian diperkirakan penjualan di masa datang
pendekatanjumlah penjualan
dilakukan dengan pertimbangan rasio penambahan penjualan tertentu sebagai pedoman

penempatan jumlah karyawan

penempataan jumlah karyawan harus diperhitungkansecara cermat supaya karyawanyang akan di terima tepat sesuai dengan volume kerja
adapun metode yang diguakan adalah

Metode non ilmiah
Jumlah karyawan yang dibutuhkan hanya dengan perkiraan perkiraan saja
Meode lmiah
Berdasar pada perhitungan yang matang .
3. Analisa beban kerja adalah penyelesaian sustu pekerjaan dalam jangka waktu tertentu

Volume pekerjaan
Analisi beban kerja= X satu oranng
Standar prestasi

Leadership

Diperlukan intuisi atau perasaan, pengumpulan, pengolahan, penilaian dan interpretasi faktor secara rasional dan sistematis, pengalaman, kewibawaan dan otoritas.

*apabila seorang manager lemah dalam hal intuisi, manajer dapat meminta nasihat dari orang- orang yang dikenalnya memiliki intuisi atau perasaan yang tajam।

*Apabila ia lemah dalam hal pengumpulan , pengolahan, penilaian, dan interpretasi fakta, maka manager dapat meminta bantuan kepada staf ahli.

*Jika lemah dalam pengalaman, manager dapat meminta petimbangan dari orang-orang atau suatu dewan penasihat yang berpengetahuan dan berpengalaman

* apabila lemah kewibawaan, manager dapat membentuk suatu dewan terdiri atas tokoh memiliki nama dan kewibawaan। Kemudian ia meminta kepada dewan tersebut untuk mengambil keputusan kelompok. Mannjaer hanya berperan sebagai pelaksana atau penyelengagara saja

*Apabila otoritas manajer lemah, manager dapat meminta kepada atasannya untuk mengmabilnya, dan ia membatasi diri pada peran sebagai pelaksanan saja atau meminta otoritas pada yang lebih kuat kepada pihak yang berwenang.

Tugas paling utama bagi manager adalah memotivasi orang, yang mecakup kemampuan berkomunikasi secara efektif, memberi teladan, mengahadapi tantangan, memberi dukungan, mengumpulkan umpan balik/data, melibatkan orang, melaksanakan pendelegasian, melaksanakan pengembangan dan pelatihan, member i informasi, member brifing, serta menjamin berlakunya penghargaan yang layak.

Anda dapat mewujudkan apa yang anda inginkan tapi anda tidak dapat memiliki apa yang anda inginkan.

2008-11-20T18:41:00.000-08:00

KETAHUILAH OLEH MU...

Jika kau merasa lelah dan tak berdaya dari usaha yang sepertinya sia-sia..

Allah SWT tahu betapa keras engkau sudah berusaha.

Ketika kau sudah menangis sekian lama dan hatimu masih terasa pedih...

Allah SWT sudah menghitung airmatamu.

Jika kau pikir bahwa hidupmu sedang menunggu sesuatu dan waktu berlalu begitu saja...

Allah SWT sedang menunggu bersama denganmu.

Ketika kau merasa sendirian dan teman-temanmu terlalu sibuk untukmenelepon...

Allah SWT selalu berada disampingmu.

Ketika kau pikir bahwa kau sudah mencoba segalanya dan tidak tahu hendak berbuat apa lagi...Allah SWT punya jawabannya.Ketika segala sesuatu menjadi tidak masuk akal dan kau merasa tertekan...Allah SWT dapat menenangkanmu.Jika tiba-tiba kau dapat melihat jejak-jejak harapan...Allah SWT sedang berbisik kepadamu.Ketika segala sesuatu berjalan lancar dan kau merasa ingin mengucap syukur...Allah SWT telah memberkatimu.Ketika sesuatu yang indah terjadi dan kau dipenuhi ketakjuban...Allah SWT telah tersenyum padamu.Ketika kau memiliki tujuan untuk dipenuhi dan mimpi untuk digenapi...Allah SWT sudah membuka matamu dan memanggilmu dengan namamu.Ingat bahwa dimanapun kau atau kemanapun kau menghadap...Allah SWT TAHU .......

Psikologi

2008-11-20T18:04:00.000-08:00

Ingin Tahu ?

Kesan seseorang terhadap diri anda dipengaruhi oleh apa yang mereka lihat pada diri anda. Untuk itu anda harus memberikan kesan pertama yang mempesona yang dapat terwujud melalui panampilan keseluruhan yang memikat. Bagaimana penampilan yang memikat ?

Kepribadian

Kepribadian sesungguhnya adalah sesuatu yang abstrak, sukar dilihat atau diketahui secara nyata. Yang dapat diketahui adalah penampilan atau berkasnya dalam segala segi dan aspek kehidupan. Misalnya dalam tindakannya, ucapan, caranya bergaul, berpakaian, dan dalam setiap menghadapi persoalan atau permasalahan baik yang ringan maupun yang berat.Kita akan lebih baik melihat kepribadian itu secara terpadu (integreted) atau tidaknya. Kepribadian terpadu dapat menghadapi segala persoalan dengan wajar dan sehat, karena segala unsur dalam kepribadian bekerja secara seimbang dan serasi. Pikirannya mampu bekerja dengan tenang, setiap masalah dapat dipahaminya secara obyektif.

Kepribadian dapat juga diartikan sebagai suatu organisasi yang dinamis dalam diri individu yang system psikofisiknya menentukan karakteristik, tingkah laku serta cara berfikir seseorang

Teori Persekongkolan

2008-11-20T17:49:00.000-08:00

Dari Wikipedia Indonesia, ensiklopedia bebas berbahasa Indonesia.

Langsung ke: navigasi, cari
Teori persekongkolan atau teori konspirasi (dalam bahasa Inggris, conspiracy theory) adalah teori-teori yang berusaha menjelaskan bahwa penyebab tertinggi dari satu atau serangkaian peristiwa (pada umumnya peristiwa politik, sosial, atau sejarah) adalah suatu rahasia, dan seringkali memperdaya, direncanakan diam-diam oleh sekelompok rahasia orang-orang atau organisasi yang sangat berkuasa atau berpengaruh. Banyak teori konspirasi yang mengklaim bahwa peristiwa-peristiwa besar dalam sejarah telah didominasi oleh para konspirator belakang layar yang memanipulasi kejadian-kejadian politik.

Teori ini ada di seputaran gerak dunia global dan merambah hampir kesemua ranah kehidupan manusia. Dari urusan politik sampai makanan. Bagi orang yang tidak percaya selalu menganggap semua hanya olok-olok, mengada-ada, menyia-nyiakan waktu, kurang kerjaan, dan sebagainya. Bagi para penganutnya teori itu tidak serta-merta muncul mendunia tanpa ada yang menciptakan polanya.

Penganut teori ini pun terbelah dalam dua kubu utama. Kelompok pertama adalah mereka yang hanya percaya bahwa segala hal mungkin terjadi apabila ada dukungan argumentasi yang kuat, fakta akurat, data ilmiah, pendapat yang bisa diverifikasi kebenarannya, tokoh-tokoh yang nyata, sejarah yang memang ada dan bukan mitos, dan sebagainya.

Kelompok ini percaya JFK sebenarnya tidak tertembak, tetapi diselamatkan oleh mahluk UFO, misalnya. Kelompok kedua adalah mereka yang percaya tanpa syarat alias mereka yang menganggap apapun yang terjadi sudah dirancang sedemikian rupa, yang acapkali menghubungkan dengan mitos, legenda, supranatural, dan sebagainya.

Misalnya, mereka percaya bahwa peristiwa 11 September sudah dirancang sebagaimana yang terlihat pada lipatan uang kertas 20 dolar AS; di mana apabila kita melipat uang itu sedemikian rupa akan tercipta gambar menara kembar yang terbakar.

Akademis Vs Praktis

2008-11-20T15:50:00.000-08:00

Dua macam dunia yang seringkali dianggap berseberangan (dunia akademik-sains dengan dunia aplikasi-praktis), tetapi seharusnya tidaklah demikian. Dua dunia ini semestinya bisa saling mengisi (sinergi), karena pertumbuhan dan perkembangan teori pada dasarnya muncul karena adanya dinamika dalam dunia praktis, yang mana pada gilirannya teori yang dihasilkan dari dinamika dalam dunia praktis ini akan dipakai sebagai landasan gerak atau landasan pengambilan solusi dan putusan dalam menjawab berbagai permasalahan yang aktual.

Anda percaya ?, "teori-teori yang ajeg (tidak berkembang) hampir sama sekali tidak dapat menjawab perbagai permasalahan !.

Langkah Emas

2008-11-19T23:11:00.001-08:00

Langkah awal merupakan langkah terbaik dan menentukan sebuah aksi dari keinginan dan harapan setiap orang. Mulailah melangkah untuk menggapai keinginan dan harapan itu, mulailah dari sekarang dan jangan anda menundanya. Menunda langkah berarti menunda kesuksesan !

2008-11-19T23:11:00.000-08:00

Langkah awal merupakan langkah terbaik dan menentukan sebuah aksi dari keinginan dan harapan

Jika ?

2008-11-19T19:42:00.000-08:00

Mengembangkan diri menjadi sebuah kewajiban jika anda menganggap diri anda dalam kondisi "tetap" pada saat ini. Mulailah BERUBAH !!!

Menumbuhkan Kreatifitas

2008-11-19T17:05:00.000-08:00

Pada dasarnya kreativitas dapat terjadi di semua bentuk organisasi atau perusahaan sejauh organisasi tersebut menghargai atau mendorong individu-individu untuk berkreasi. Jika tidak, maka individu yang kreatif akan menjadi frustrasi dan selanjutnya terjebak dengan rutinitas yang ada.

Berdasarkan hasil penelitian, untuk menciptakan kreativitas dibutuhkan lingkungan kerja kondusif yang menyenangkan (fun), penuh rasa humor, spontan, dan memberi ruang bagi individu untuk melakukan berbagai permainan atau percobaan. Membentuk lingkungan yang kondusif seperti itu sangatlah tidak mudah bagi sebuah organisasi. Mendorong kreativitas dalam dunia kerja menuntut iklim yang permissif terhadap existensi individualitas dan penerimaan terhadap rasa humor, disamping tetap memegang teguh rasa hormat, kepercayaan dan komitment sebagai norma yang berlaku.

Salah satu cara terbaik untuk mendorong kreativitas dan inovasi dalam sebuah perusahaan adalah dengan cara mengukur sejauhmana hal tersebut telah dilakukan. Perusahaan dianjurkan untuk memasukkan unsur kreativitas dan inovasi ke dalam proses evaluasi kerja. Sebagai contoh: masukan unsur penilaian tentang berapa banyak ide dari seseorang atau kelompok (teamwork) yang dapat diimplementasikan oleh perusahaan. Jika hal ini terkomunikasi dengan baik maka setiap individu akan berusaha untuk memberikan ide secara konstruktif.

Penempatan pegawai dengan konsep the right people with the right job juga merupakan cara yang tepat untuk menstimulasi munculnya kreativitas dan inovasi. Hal ini karena penempatan pegawai pada posisi yang tepat akan mengurangi supervisi sehingga memberikan otonomi bagi individu dalam menyelesaikan masalah-masalah pekerjaannya.

Root-Bernstein, salah seorang penulis buku Sparks of Genius, mengusulkan pentingnya pegawai untuk keluar dari cara kerja yang rutin sehingga dapat melihat masalah pekerjaan dengan cara yang baru. Salah satu cara untuk mewujudkan hal tersebut menurut Bernstein perlu dilakukan brainstorming secara regular. Dengan melakukan brainstorming pegawai diharapkan dapat memberikan ide dan solusi yang baru. Selamat mencoba.

2008-11-18T22:00:00.000-08:00

Profesi ?

Istilah profesi telah dimengerti oleh banyak orang bahwa suatu hal yang berkaitan dengan bidang tertentu atau jenis pekerjaan (occupation) yang sangat dipengaruhi oleh pendidikan dan keahlian, sehingga banyak orang yang bekerja tetapi belum tentu dikatakan memiliki profesi yang sesuai.

Tetapi dengan keahlian saja yang diperoleh dari pendidikan kejuruan, juga belum cukup untuk menyatakan suatu pekerjaan dapat disebut profesi. Tetapi perlu penguasaan teori sistematis yang mendasari praktek pelaksaan, dan penguasaan teknik intelektual yang merupakan hubungan antara teori dan penerapan dalam praktek.

Hikmah

2008-11-17T16:43:00.000-08:00

Selain merupakan kebutuhan bagi setiap orang, bekerja menjadikan diri seseorang lebih bermakna dalam menjalani hidup dan yang terpenting dari itu adalah bekerja dapat mendekatkan diri pada Tuhan Pencipta karena didalamnya terdapat amanah dan perjuangan untuk melestarikan kehidupan manusia sebagai khalifah. (Husaini, Medio, 2003)

2008-11-17T16:00:00.000-08:00

Belajar

Belajar merupakan kewajiban, disadari atau tidak disadari dalam proses interaksi sosial kita berhadapan dengan situasi belajar. Karena itu kita dapat mengenali dan mengaplikasikan dalam setiap aktifitas

Mengenali betul apa yang menarik untuk kita
Jika kita mengetahui betul apa sesungguhnya yang menarik bagi kita, tentu akan lebih mudah mencari ragam informasi penting yang akan kita pelajari. Tak ada seorang pun yang mampu memberikan informasi tentang apa yang menarik untuk kita pelajari kecuali kita sendiri.
Ada baiknya, sekali waktu, Anda berhenti dulu belajar (Bimbingan Belajar), lalu tanyakan pada diri Anda sendiri, untuk apa Anda belajar? Jika Anda cukup punya alasannya, tak salah bila Anda mencoba mengujinya dengan mengikuti beberapa tes untuk melihat tingkat pemahaman kita dan cara untuk meningkatkannya. Hal terpenting yang perlu diingat adalah seberapa cepat pun kita bisa memahami suatu informasi, maka informasi itu dengan mudah bisa hilang dari ingatan jika ternyata informasi tersebut bukan seperti sesuatu yang menjadi inti ketertarikan kita.

Kenalilah kepribadian diri sendiri.
Jika kita tahu betul siap kita dan apa yang kita inginkan, maka mempelajari sesuatu yang sesuai dengan keinginan dan kepribadian kita menjadi lebih mudah dilakukan. Sebab, apapun yang akan kita pelajari dan pahami, seringkali menjadi sia-sia jika ternyata tak sesuai dengan kepribadian kita.

Rekam semua informasi dalam kata.
Langkah yang paling mudah untuk memahami, mengingat dan mempelajari sesuatu adalah dengan kata. Jadi, langkah yang paling mudah dan bijaksana adalah bila kita terbiasa merekam semua informasi itu dengan cara menuliskannya kembali dalam bentuk apa saja. Gambar, coretan dan yang terbaik adalah catatan tertulis buatan tangan sendiri.

Belajar bersama orang lain.
Cara termudah untuk belajar sesungguhnya adalah bila kita melakukannya secara bersama-sama. Prinsip belajar ini hampir selalu efektif bagi setiap orang, apa pun karakter belajar yang dimilikinya. Selain itu, belajar juga menjadi terasa lebih menyenangkan dan ringan, bila dilakukan secara bersama-sama.

Hargai diri sendiri.
Belajar memahami dan menyerap informasi akan menjadi lebih terasa bermanfaat dan berarti bila kita menghargainya. Jadi, rencanakan apa yang Anda akan pelajari dan pahami. Setelah itu, cobalah membuat jeda di antara waktu belajar yang Anda lakukan. Setelah itu, lihat seberapa besar tingkat keberhasilan Anda dalam mempelajari suatu informasi atau fakta tertentu. Bila Anda merasa itu berhasil, maka Anda layak menghargai jerih-payah Anda belajar dengan cara apa saja. Misalnya, merayakannya dengan makan enak atau membeli sesuatu yang bisa mengingatkan Anda akan keberhasilan yang Anda pernah capai.